OKI Software
 
 
OKI Smart Solutions
 
 
OKI Managed Print Solutions
 
 
Allied Telesis Solutions
 
 
FUJITSU
 
 
  Начало » Решения » Print Job Accounting


Print Job Accounting
Print Job Accounting

Софтуерът OKI Print Job Accounting  е една допълнителна възможност към принтерите OKI и към мултифункционалните устройства. Може да Ви даде точна картина на дейността по принтиране и копиране, като проследява всеки един потребител, работна група или отдел. Позволява Ви да присвоите стойност на принтираните документи, включително и на тези, принтирани в цвят и лице-гръб (двустранно). Също така Ви дава възможност да използвате тази информация за целите на префактуриране на разходи към клиент или осчетоводяване на разходи на отдел.
 
Контрол над разходите
 
Лесното за използване приложение отчита детайли като: цветни спряма черно-бели страници, брой страници, големина на страницата, вид на хартията, коя тава за подаване на хартия е използвана, име на документа, общо изразходвано време за получаване на готов документ, използвана функция, ползватели или отдел. Дори ще присвои разход за консуматив. Нивата на достъп могат да бъдат настроени по име на ползвател, име на компютър/сървър, приложение, име на файл или уеб сайт URL. Веднъж, след като политиките са настроени, софтуерът OKI Print Job Accounting определя как, или дали ще се принтират постъпващи задачи. Всички политики са защитени с парола. Аутентикацията е възможна единствено от системния администратор, което гарантира сигурността.
  • Видимост и контрол над принтирането и копирането по квоти на ползвател или отдел
  • Решения в развой за консолидиране на устройство
Проследяване на дейността по принтиране
 
Print Job Accounting трансформира разходите за цветно принтиране във финансово-ефективни разходи, като позволява на администраторите да проследяват и наблюдават използването на цветния принтер по ползватели или отдели
  • Наблюдава дейностите на ползвателия и анализира тенденциите
  • Успещно идентифицира какви са нуждите на даден отдел за принтиране /в обем/
 
Управление на политиката за принтиране
 
Print Job Accounting  е подходящ за малки и големи компании. Разработен е за притежатели на няколко устройства – до 50 устройства при Стандартната версия и до 1 000 устройства за Бизнес версията*. Малките компании ще установят колко по-лесно управляват ресурсите си и калкулират продуктивността си.
  • На ниво ползвател може да се ограничава принтирането, като такова или само цветното принтиране
  • Може да се настроят ограничения за принтиране по разход или по брой страници.
 
Разпределение на разходи и/или възстановяване на разходи
 
Print Job Accounting  има пет нива на покритие за цветно принтиране, които ви позволяват да фактурирате с изключителна прецизност и копия и сканирани документи. Програмата е много лесна за настройване и има вграден прозорец, водещ ви през настройките. Събира данни по всяко време и генерира отчети в CSV формат, за да се улесни експорта към електронни таблици.
  • Присвоява разходи по отдели
  • Решения в развой за консолидиране на устройство
  • Окуражава отговорното принтиране
Преимущества:
 
  • Съвместим с повечето дигитални OKI и мултифункционални устройства
  • Стандартната версия може да се инсталира на до 50 устройства 
  • Бизнес версията може да се инсталира на до 1 000 устройства
  • За по-удобно управление, бизнес версията се синхронизира с Активна Директория или LDAP
  • И при двете версии има проследяване на използването (цветно спрямо черно-бяло, размер на хартията, вид на хартията и продължителност на работа на устройството) по наименование на позицията, на потребителя, на групата или на отдела
  • Изчислява разходи за всяко устройство, включително разход на една страница и разход на използваните консумативи
  • Контролира разходите за цветно принтиране, посредством управление на достъпа до цвят
  • Предоставя данните в реално време и те могат да се видят през интернет в CSV формат, които да бъде прехвърлен в най-често срещаните 
*Бизнес версията може да се купи от всеки местен дилър.
 

 

Всички цени на сайта са с влючено ДДС!
ALLIED TELESISATraining CenterAVIRAEgoSecureFLORALabelsFUJITSUOKITARGUSTHE MAGIC TOUCHTOMAGRADETOSHIBA